به گزارش خبرنگارحمیدیانیوز؛ محمد سجاد کلمبو سرپرست معاونت روابط عمومی، تشریفات و امور بین الملل استانداری یزد در جمع خبرنگاران و اعضای هیات رئیسه روابط عمومی های استان به تلاش‌ها و فعالیت‌های صورت‌گرفته در حوزه مدیریت و روابط عمومی اشاره کرد.
وی در ابتدا بر زحمات تلاش‌های مجاهدان و بزرگان تأکید کرد و گفت: در طی ۲۰ روز، ۱۱۰ نفر از مدیران دستگاه‌های اجرایی در این دوره حضور داشته‌اند.
کلمبو ادامه داد: یکی از اقدامات مهم، تصویب اساسنامه‌ای است که با کسب اجازه و تایید صورت گرفته است، و در آن به موضوعاتی مانند ساختار اداری و مواد مربوط به بخش خصوصی اشاره کرد.
سرپرست معاونت روابط عمومی، تشریفات و امور بین الملل استانداری یزد، از برگزاری همایش تجربه محوری برای خبرنگاران و روابط عمومی ها با همکاری هلال احر در استان خبر داد و گفت: این همایش به منظور ایده پردازی و تجربه محوری ،خلاقیت و نوآوری در خبر، ایده پردازی جدید آموزش و استفاده از هوش مصنوعی و تجلیل از صاحبان ایده های برتر برگزار می شود.
وی گفت: هدف اصلی این اقدامات، کمک به بهبود ساختار و فرآیندهای اداری و مشکلات و دغده های خبرنگاران است.
کلمبو بیان کرد: یکی از اصول اساسی که باید روابط‌عمومی بر آن مسلط باشد اصل برقراری ارتباط با رسانه است، هسته اصلی فعالیت روابط‌عمومی‌ها را ایجاد ارتباط با کانون‌های خبری و انتقال پیام تشکیل می‌دهد.
به گفته وی، روابط‌عمومی به منزله یک دروازه‌بان است و تصمیم می‌گیرد که چه خبری را منتشر کند؛ اما باید در نظر گرفت که در حال حاضر در آستانه جامعه اطلاعاتی ایستاده‌ایم و راه‌های ارتباطی گسترش‌یافته است.
کلمبو با اشاره به اینکه برخی ادارات با مشکلاتی در استفاده از امکانات و ظرفیت‌های موجود مواجه هستند،ادامه داد: نیاز است مدیران روابط عمومی در این زمینه نقش فعال‌تری داشته باشند.
وی افز.د:در مورد اعتبارات و منابع مالی، صحبت‌هایی با سازمان مدیریت انجام شده است تا از ظرفیت مدیران کارآمد بهره‌برداری شود و در نتیجه، فرآیندهای کاری بهبود یابد.
در ادامه، به مشکلات و چالش‌هایی که در حوزه سخت‌افزاری و نرم‌افزاری وجود دارد، اشاره شد.
یکی دیگر از اهداف این جلسه، تمرکز بر آموزش مدیران و ارتقاء سطح تخصصی آنان است. نگرانی‌هایی درباره توانایی مدیران روابط عمومی در برآورده کردن نیازهای مجلس و ارتباطات مؤثر مطرح شده است.
به گفته وی، می‌توان راهکارهـای عملی را برای بهبود و تقویت ارتباط اثربخش بین روابط‌عمومی‌ها و رسانه‌های جمعی پیشنهاد کرد.
